利害關係人專區

本公司為與員工、客戶、供應商、投資人或公司之利益相關者保持暢通之溝通管道，並尊重、維護其應有之權益，年度將與各利害關係人溝通情形報告至董事會，2025年度於11月13日董事會報告。
除可隨時透過公司網站與公開資訊觀測站了解公司重要訊息，各利害關係人如有權利受侵害、發現本公司員工有不法或違反公司治理行為，抑或對於公司有任何疑問與建議，請利用下列管道聯絡我們，將有專人為您處理。

檢舉制度

為建立神盾股份有限公司之檢舉程序，以發現防止及避免重大不當行為，本公司於誠信經營守則第23條及誠信經營作業程序及行為指南第20條建有檢舉制度(詳投資者專區-重要組織規章)，並鼓勵與員工及關係人之開放溝通，檢舉人得以具名或匿名形式舉報。

一、本公司設置檢舉信箱如下：

公司網站：投資人專區-利害關係人專區https://www.egistec.com/zh-hant/stakeholder/
書面申訴：或可透過填寫正式申請書之方式提出申訴(本申訴書將由本公司召集申訴調查處理小組進行調查)
職場不法等投訴：HR@egistec.com

二、本公司針對不合法(包括貪汙)與不道德行為的檢舉制度之完整處理流程如下：

本公司鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為，依其檢舉情事之情節輕重，酌發獎金，內部人員如有虛報或惡意指控之情事，應予以紀律處分，情節重大者應予以革職。本公司於公司網站及內部網站建立並公告檢舉信箱、專線或委託其他外部獨立機構提供檢舉信箱、專線，供檢舉人使用。檢舉人應至少提供下列資訊：
1、檢舉人之姓名、身分證號碼，亦得匿名檢舉，以及可聯絡到檢舉人之地址、電話、電子信箱。
2、被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。
3、可供調查之具體事證。

本公司處理檢舉情事之相關人員應以書面聲明對於檢舉人身分及檢舉內容予以保密，本公司並承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。本公司專責單位應依下列程序處理檢舉情事：
1、檢舉情事涉及一般員工者應呈報至部門主管，檢舉情事涉及董事或高階主管，應呈報至獨立董事。
2、本公司專責單位及前款受呈報之主管或人員應即刻查明相關事實，必要時由法規遵循或其他相關部門提供協助。
3、如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定，應立即要求被檢舉人停止相關行為，並為適當之處置，且必要時向主管機關報告、移送司法機關偵辦，或透過法律程序請求損害賠償，以維護公司之名譽及權益。
4、檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件，並保存五年，其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿前，發生與檢舉內容相關之訴訟時，相關資料應續予保存至訴訟終結止。
5、對於檢舉情事經查證屬實，應責成本公司相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序，並提出改善措施，以杜絕相同行為再次發生。
6、本公司專責單位應將檢舉情事、其處理方式及後續檢討改善措施，向董事會報告。
註：上述檢舉制度之完整處理流程，摘錄自本公司《誠信經營作業程序及行為指南》第20條。